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中國石油哈法亞項目國際化管理透視

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摘要:2012年12月14日,巴士拉港。夢想號油輪破浪起航,駛向中國。以首船200萬桶成本油發(fā)運為標(biāo)志,中國石油哈法亞項目一期工程畫上完
2012年12月14日,巴士拉港。夢想號油輪破浪起航,駛向中國。以首船200萬桶成本油發(fā)運為標(biāo)志,中國石油哈法亞項目一期工程畫上完美句號。

  兩年多來,以中國石油為主導(dǎo)作業(yè)的哈法亞項目,以獨具特色的國際化管理模式,為中國石油運作復(fù)雜的國際大型項目探索出了一條值得借鑒的發(fā)展之路。


  項目名片

  哈法亞項目 是中國石油主導(dǎo),首次與國際著名石油公司合作的最大的上游投資項目。2009年12月,中國石油在伊拉克第二輪國際招標(biāo)中成功中標(biāo),2010年3月1日合同正式生效。2012年6月16日,哈法亞項目提前15個月實現(xiàn)一期年500萬噸產(chǎn)能建成投產(chǎn);同年12月14日成功實現(xiàn)首船成本油提取,項目全面步入投資快速回收、自我滾動發(fā)展階段。

  關(guān)鍵詞解析

  3H “3H”(High standard, High quality, High level)是哈法亞項目打造高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平工程的目標(biāo),項目僅用21個月完成了合同要求的三年工作量。目前,哈法亞項目日產(chǎn)油達(dá)10萬桶以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合同要求目標(biāo);“3H”工程雛形已經(jīng)形成,被伊拉克政府譽為“速度最快、執(zhí)行最好的對外合作項目”。

  透視一:優(yōu)化比選決策最佳

  作為作業(yè)者,中國石油哈法亞項目一誕生,面對的問題就是,如何選擇最佳行動方案,順利達(dá)到目的。

  20=1。按合同要求,初始開發(fā)方案獲得伊拉克政府批準(zhǔn),石油作業(yè)方可啟動。哈法亞項目為此制定出20余套方案。優(yōu)化、比選;再優(yōu)化、再比選。這一反復(fù)認(rèn)證的過程,也正是項目“最快的速度、最少的投資、最高的產(chǎn)量”經(jīng)營戰(zhàn)略出爐的過程。

  國際項目運作相當(dāng)一部分時間花在前期論證上,重大事宜無論是技術(shù)方案還是商務(wù)策略,都必須經(jīng)過投資伙伴和資源國層層審批。中方在決策嚴(yán)謹(jǐn)方面開了個好頭。

  事實證明,這套經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)論證的開發(fā)方案,順利獲得合作伙伴(法國道達(dá)爾公司、馬來西亞石油公司,以及伊拉克米桑石油公司)認(rèn)可;國際第三方機(jī)構(gòu)審核,只字未改。方案在伊拉克第二輪中標(biāo)油公司中,第一個獲得伊拉克政府批準(zhǔn),并被稱為“最好的開發(fā)方案”。

  為保障項目運作規(guī)范化、制度化,哈法亞項目啟動伊始,便制定了《管理委員會會議規(guī)程》、《招標(biāo)委員會會議規(guī)程》等決策層面的程序性文件。在哈法亞,任何一項招標(biāo),無論額度大小,每個環(huán)節(jié)既包含了各個業(yè)務(wù)部門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作,又包含了管理層的集體審議決策;既確保了整個過程的客觀、公開、公正和透明,又確保了每個最終被選擇的決策都是被各方認(rèn)可的最佳方案。

  透視二:高度把控運作規(guī)范

  對于作業(yè)者而言,項目啟動前,必須建立一套管理體系,一旦得到投資伙伴和資源國的批復(fù),作業(yè)者必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  哈法亞項目管理體系涵蓋人事、財務(wù)、采辦、招標(biāo)、HSE和生產(chǎn)等方方面面。兩年的執(zhí)行實踐表明,這套既與國際接軌又符合項目發(fā)展實際需求的科學(xué)管理體系,為實現(xiàn)快速發(fā)展,提升國際化管理能力筑牢了根基。

  哈法亞項目特別注重加強(qiáng)過程控制和細(xì)節(jié)管理。在生產(chǎn)組織管理上,生產(chǎn)作業(yè)信息報告體系要求非常細(xì)致,諸如匯報時間、字母大小寫等都有明確標(biāo)準(zhǔn)。報表內(nèi)容詳實,報送渠道清晰通達(dá),保證了作業(yè)及時跟蹤和作業(yè)決定及時調(diào)整,使現(xiàn)場作業(yè)動態(tài)過程實現(xiàn)了管理有效可控。

  “中方隊伍配國際監(jiān)督,關(guān)鍵工程配西方監(jiān)督。”嚴(yán)格按照國際規(guī)范運作,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo),使中國石油技術(shù)服務(wù)隊伍成長快速,受益良多。

  “一美元都不能沉沒。”在哈法亞,這是一句員工耳熟能詳?shù)脑挕K鲎試?yán)謹(jǐn)?shù)膰H化管理對商務(wù)運作和風(fēng)險防范的高度把控。

  “無預(yù)算,不下單”。哈法亞項目從采辦審批到招標(biāo)策略制定、評標(biāo)和授標(biāo),計劃部全程參與、全程監(jiān)控。從源頭防止無預(yù)算采辦、超預(yù)算采辦的發(fā)生,保證全成本回收。采辦工作所有流程均實現(xiàn)格式化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過流程控制,防范和降低招標(biāo)過程或合同執(zhí)行過程中的法律、商務(wù)風(fēng)險。

  制度化、專業(yè)化、規(guī)范化——流程標(biāo)準(zhǔn)的國際化管理模式,對大慶精神的“三老四嚴(yán)”做出了新的詮釋。哈法亞項目即使是北京—迪拜—伊拉克油田現(xiàn)場三地跨國辦公,也做到了“領(lǐng)導(dǎo)不在與在一個樣”。

  透視三:文化融合開放包容

  兩年來,哈法亞項目能夠一路通行,率先領(lǐng)航,其孜孜以求的國際化企業(yè)文化建設(shè)功不可沒。

  哈法亞項目匯集了來自全球五大洲的業(yè)界精英和員工。37個國家的國際雇員,占員工比例的38%,當(dāng)?shù)毓蛦T占員工比例的41%。如何將這支隊伍打造成一支具有強(qiáng)大凝聚力和戰(zhàn)斗力的國際艦隊呢?哈法亞給出的答案是:建設(shè)具有人性關(guān)懷、開放包容和多元文化融合的企業(yè)文化。

  尊重員工信仰和習(xí)俗,人性化關(guān)懷體貼細(xì)致。油田現(xiàn)場主營地,特辟祈禱室,為國際雇員和當(dāng)?shù)毓蛦T禮拜提供方便;員工生日會收到生日祝福郵件;當(dāng)?shù)毓蛦T結(jié)婚,項目派代表攜禮物參加婚禮致賀……

  有人開玩笑說,在哈法亞可以吃到全世界的小吃。很多雇員休假回來,都會帶些本國特產(chǎn)與同事分享。

  由于文化背景差異,有時難免鬧出一些小笑話,而笑過之后是理解與融合。“到現(xiàn)在我才鬧明白穆罕穆德·阿里和阿里·穆罕穆德不是同一個人。有時我也分不清中國同事的姓名是男還是女。”財務(wù)部員工珍妮弗·弗洛斯笑著說,“但包容很重要,地域和語言差異,不是團(tuán)隊協(xié)作的障礙。”

  每年,哈法亞項目都有員工考核計劃,分不同等級進(jìn)行績效考核??己斯?、透明,面對面打分。員工獲得低分時,由部門管理層組成的“主考官”們一定會當(dāng)面講出來,讓員工知道哪些地方不足,需要如何改進(jìn)。

  為了更好地培養(yǎng)當(dāng)?shù)貑T工,油田接管前,哈法亞項目對伊拉克米桑石油公司當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行了基礎(chǔ)知識、操作技能、生產(chǎn)流程、語言等方面的培訓(xùn),達(dá)224課時。與此同時,選拔出的第一批24名大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生赴中國接受培訓(xùn)。

  “哈法亞油田的發(fā)展,是我們與國際大公司合作的結(jié)果。它讓我們那些經(jīng)驗較少的本地員工學(xué)到了很多東西,由衷地感謝油田的工作者。”2012年7月,哈法亞油田一期500萬噸投產(chǎn)慶典儀式上,伊拉克石油部長阿卜杜·克里木·魯艾比如此贊譽。

  嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策能夠選擇最佳航線,規(guī)范的運作讓進(jìn)程盡在把握,融合的文化則凝聚乘風(fēng)破浪的力量。順利達(dá)500萬噸目標(biāo)后,如今的哈法亞項目又向著1000萬噸、3000萬噸目標(biāo)奮進(jìn)。

 

 
 
 
 
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