2013年初，盡管付出多年的努力，寶鋼集團(tuán)廣東韶關(guān)鋼鐵有限公司的進(jìn)口油比例仍然較高，油品結(jié)構(gòu)仍然不合理，供應(yīng)商多且雜，往往達(dá)到十幾家。
多年來(lái)，韶鋼一直希望進(jìn)一步優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化國(guó)產(chǎn)油替代進(jìn)口油工作，提高油品品種集中度，以此降低采購(gòu)成本。公司的心愿也是資材備件部潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)人員的夢(mèng)想。如今，他們通過(guò)努力將這個(gè)很多人原本認(rèn)為“不可能”實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想變成了“可能”。
成本壓力倒逼采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變
用便宜的國(guó)產(chǎn)油替代高價(jià)的進(jìn)口油，省錢，可是不容易。進(jìn)口油質(zhì)量好，不愁賣。國(guó)外公司賣進(jìn)口油，一個(gè)地方只設(shè)一個(gè)代理商，談降價(jià)很難，甚至還會(huì)隨著國(guó)際油價(jià)變動(dòng)上漲。2008年，進(jìn)口油價(jià)格跌至低谷后一路上漲。2009年，韶鋼讓代理商降價(jià)，拖了3個(gè)月后才硬降了下來(lái)。2012年，韶鋼經(jīng)過(guò)努力又迫使其價(jià)格降了一次。
進(jìn)口油價(jià)格已經(jīng)降了兩次，再降的話，還有戲嗎？2013年，韶鋼批示：要改變采購(gòu)模式，進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格。
批示責(zé)任重，壓力山大。采購(gòu)人員頭痛，吃不香，睡不安，從過(guò)年到3月份，一天到晚發(fā)愁。
韶鋼資材備件部抽調(diào)精兵強(qiáng)將，專門組成潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，主要有副部長(zhǎng)、室主任、采購(gòu)員、審價(jià)員、對(duì)標(biāo)員等共5名。大家湊在一起商量，都知道要降成本，可是怎么降？有的說(shuō)，沒(méi)辦法搞。有的說(shuō)，什么牌子都招標(biāo)，怎么可能？有的說(shuō)，前些年一降再降，都降了40%了，壓干了?？墒巧劁撨@么困難，不降成本是不可能的。大家最后決定，如果按照原有模式，確實(shí)難降成本，只有另開(kāi)新路。
提高集中度 拿潤(rùn)滑脂開(kāi)刀
潤(rùn)滑脂要國(guó)產(chǎn)化，難于上青天。這么多年下來(lái)，潤(rùn)滑油國(guó)產(chǎn)化有成效，可是潤(rùn)滑脂國(guó)產(chǎn)化工作雷打不動(dòng)，毫無(wú)起色。什么原因？潤(rùn)滑脂只有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。換句話說(shuō)，潤(rùn)滑脂好不好，生產(chǎn)單位說(shuō)了算。要國(guó)產(chǎn)化替代，風(fēng)險(xiǎn)大，影響生產(chǎn)，誰(shuí)負(fù)擔(dān)得起這責(zé)任？
韶鋼潤(rùn)滑脂品牌、種類較多，造成潤(rùn)滑脂供應(yīng)商多達(dá)11家，采購(gòu)集中度低，很難有集中效應(yīng)。尤其幾個(gè)高價(jià)格的進(jìn)口潤(rùn)滑脂品種，以21.5%的數(shù)量占了總采購(gòu)金額的58%。
有柳暗，就有花明。韶鋼指出：“寶鋼都可以國(guó)產(chǎn)化，我們?yōu)槭裁床恍校?rdquo;潤(rùn)滑脂必須國(guó)產(chǎn)化，也能國(guó)產(chǎn)化。韶鋼鐵了心。
按照原有模式，要想降價(jià)，得和11家潤(rùn)滑脂供應(yīng)商一個(gè)一個(gè)談，最后是擠牙膏似的一點(diǎn)一點(diǎn)降，時(shí)間是一天一天拖延。這么一擠一拖，難以實(shí)現(xiàn)降成本的目的。
能不能換一個(gè)思路？把蛋糕全給一家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，供應(yīng)商愿意，降成本也好降。
寶鋼集團(tuán)聽(tīng)說(shuō)韶鋼有此難事，把天津一家公司推薦給韶鋼。一接洽，天津公司很有興趣，2013年5月派出副總帶隊(duì)與韶鋼團(tuán)隊(duì)談判，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研后，幾天就拿出讓韶鋼滿意的用油替代技術(shù)方案，但是價(jià)格還高了一些。潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)經(jīng)多輪談判，終使價(jià)格一降再降。
2013年6月，雙方達(dá)成了合作意向，簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。結(jié)果，韶鋼潤(rùn)滑脂品種集中度提高39%；潤(rùn)滑脂采購(gòu)金額按照2012年使用量計(jì)算，對(duì)比2012年的采購(gòu)費(fèi)用，降幅達(dá)到24%。
戰(zhàn)略合作 攜手大油企
潤(rùn)滑脂一戰(zhàn)旗開(kāi)得勝，潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)信心倍增，同時(shí)豁然開(kāi)朗：天津供應(yīng)商愿意給韶鋼降價(jià)的一個(gè)重要原因，就是戰(zhàn)略合作。看來(lái)，戰(zhàn)略合作是一條新路子，是合作共贏的橋梁。
2013年6月做完潤(rùn)滑脂，他們馬上確定下一個(gè)目標(biāo)———潤(rùn)滑油。
其實(shí)，韶鋼潤(rùn)滑油國(guó)產(chǎn)化早在2009年就開(kāi)始了，經(jīng)過(guò)了2009年和2012年招標(biāo)，大部分已經(jīng)國(guó)產(chǎn)化，供應(yīng)商主要集中在中石化和中石油。2009年和2012年價(jià)格已經(jīng)降了兩次，要跟這兩位老熟客再說(shuō)降價(jià)，可不是一件容易的事兒。
潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)下起了“戰(zhàn)略合作”這步棋，找到了中石化和中石油，雙方開(kāi)始溝通。
韶鋼團(tuán)隊(duì)拋出蛋糕：戰(zhàn)略合作后，雙方都節(jié)省費(fèi)用，哪怕降一兩個(gè)點(diǎn)也好。再說(shuō)了，工業(yè)用潤(rùn)滑油，鋼鐵業(yè)是重點(diǎn)客戶，我們雙方唇齒相依，戰(zhàn)略合作，前景廣闊。
中石化和中石油都心動(dòng)了。最后，韶鋼綜合各種因素，確定與中石化進(jìn)行戰(zhàn)略合作。9月，雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，由中石化做替代方案和服務(wù)。
按功能分類采購(gòu) 推行PK降成本
潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)馬不停蹄，一路攻城拔寨，還有一個(gè)戰(zhàn)績(jī)值得一提：四選一大PK，優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，力降難燃液壓油成本超20%。
他們合理設(shè)計(jì)中標(biāo)原則，將難燃液壓油的年標(biāo)中標(biāo)原則設(shè)計(jì)為4個(gè)品牌中選定一個(gè)品牌，總價(jià)最低中標(biāo)，讓4家不同品牌供應(yīng)商“血拼”。4家不同品牌供應(yīng)商“血拼”后，效果非常明顯，對(duì)比2012年使用量，采購(gòu)金額降幅達(dá)到25%。
2013年，韶鋼經(jīng)過(guò)對(duì)潤(rùn)滑油、脂按照功能進(jìn)行分類處理，采購(gòu)價(jià)格得以大幅下降。潤(rùn)滑油（脂）的品牌、品種大幅減少，集中度得到大大提升，供應(yīng)商數(shù)量大幅減少卻實(shí)力大增，質(zhì)量、服務(wù)都得到了明顯進(jìn)步，為韶鋼設(shè)備的穩(wěn)定、順行提供了強(qiáng)有力的保障。
當(dāng)初不可能的事情真的做到了。韶鋼資材備件部潤(rùn)滑油（脂）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)感慨良多，其中最大的感悟是：轉(zhuǎn)變觀念，改變模式，就能變“不可能”為 “可能”。
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